5 Gründe, warum BYOD/BYOM nicht die Lösung ist

BYOD steht bekanntlich für Bring Your Own Device und bedeutet, dass der Nutzer sein eigenes Endgerät mitbringen und an das Raumsystem anschließen kann. Dies war früher in Videokonferenz-Systemen nämlich nicht immer möglich. Das explosionsartige Wachstum von MS Teams, Zoom u.a. führte dazu, dass statt simplem Einspielen von Content die PCs plötzlich auch das Video-Meeting selbst hosten sollen. „Soft-Codec“ war das neue Buzzword, das die Verwendung von PC-Software statt Hardware-basierten VC-Geräten beschreibt. Aus der Kombination von BYOD und Soft-Codec wurde nun BYOM = Bring Your Own Meeting. Aber ist das eine gute Entwicklung? Ich habe meine Zweifel und daher nachfolgend 5 Gründe, warum BYOD/BYOM nicht die Lösung ist.

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Zahlen zum Thema Hybrid Work im Jahr 2022

Bei der Nutzung von Clouddiensten fallen so ganz neben jede Menge Daten an. In Zeiten, wo jede Firma ihren eigenen Exchange-Server im Keller stehen hatten, konnte man nur für seine eigene Organisation Statistiken erstellen. Seit die Mehrzahl aber auf Dienste wie Microsoft 365, Zoom oder Google zurückgreift, erhält man einen viel besseren Überblick. Nachfolgend daher ein paar Zahlen zum Thema Hybrid Work im Jahr 2022. Ich habe dafür zwei komplett unterschiedliche Datenquellen ausgewählt, Details und Links dazu am Ende des Blogposts.

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Bandbreite sparen mit Zoom Mesh oder die alljährliche Netzwerküberlastung

Jedes Jahr in der Vorweihnachtszeit kommen sie. Die CEO-Ansprachen zum Jahreswechsel, die virtuelle Weihnachtsfeier, etc. Immer mehr dieser Meetings finden natürlich auch über UC-Plattformen statt. Und genau dann, wenn Hunderte oder Tausende Mitarbeiter im gleichen Event sind, ist die Qualität sehr schlecht oder (noch schlimmer!) andere Systeme funktionieren nicht merh ordentlich, weil Zoom-Traffic das ganze Netzwerk dicht macht. Warum ist das so und muss das wirklich so sein? Willkommen beim Blogpost Bandbreite sparen mit Zoom Mesh oder die alljährliche Netzwerküberlastung.

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Zoom Rooms Enhanced Views

Diesen Artikel könnte man auch ganz kurz halten. Dann würde er in etwa so lauten:

Was Microsoft mit dem Front Row Layout für MTRs (Microsoft Teams Rooms System) machte, gibt es nun auch für Zoom Rooms unter dem Namen Zoom Rooms Enhanced Views.

Ein klein wenig UC-Satire
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Zoomtopia 2022 Rückblick

In Zeiten wie diesen führt ZOOM als ein führender Vertreter von Workspace Technology seine jährliche Konferenz ZOOMTOPIA 2022 natürlich auch als Hybrid-Event durch. Also begaben sich eine überschaubare Anzahl von Leuten nach San Jose in die USA und ein viel größerer Teil hinter Ihre Bildschirme und folgten remote.

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Zoom Quarterly Lifecycle Policy

Es gibt also eine neue Zoom Quarterly Lifecycle Policy. Worum geht’s und betrifft uns das überhaupt?

Während Updates früher seltener, dafür umso größer ausfielen, veröffentlichen heutzutage viele AV/Collaboration-Hersteller Updates in erstaunlicher Häufigkeit. Praktisch täglich werden neue Sicherheitslücken entdeckt, folglich gibt es einen permanenten Strom an Patches und Bugfixes. PLUS natürlich der Kampf der UC-Plattformen und dem Rennen nach immer neuen Features.

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Profi-Events mit NDI für ZOOM Rooms

Seit Kollaborations-Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams in die Meeting- und Eventräume eingezogen sind, stellt sich für AV-Techniker die gleiche Frage: Wie bekomme ich die Signale aus der UC-Seite in mein professionelles AV-Setup? Dieser Blogpost solle eine höchst interessante Option näher beschreiben. NDI für ZOOM Rooms löst gleich einige Herausforderungen sehr elegant. Ich habe diese Funktion schon einmal vor ca. einem Jahr kurz angesprochen (Link), heute will ich es mit einem Praxis-Test näher vorstellen.

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Jedes Meeting ist ein Online-Meeting

Ist der Satz „Jedes Meeting ist ein Online-Meeting“ eine Aufforderung? Ist es eine Feststellung? Oder ist es vielmehr eine Erinnerung daran, dass selbst nach Lockdown und Home Office Pflicht auch weiterhin kaum ein Meeting ohne Remote Teilnehmer auskommen wird?

So oder so, es entspricht für ganz viele Anwender einfach der gelebten Realität der hybriden Arbeitswelt! Und es gibt Zahlen, die dies untermauern:

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HDCP in Teams und Zoom Rooms

Mit dem enormen Wachstum von integrierten Collaboration Room Systems wie MS Teams Rooms (=MTR) oder Zoom Rooms kehrt ein Problem wieder zurück. Der alte AV-Profis erinnert sich an scheinbar längst vergangene Tage, wo HDCP für Angst und Schrecken gesorgt hat. Während das Thema in der klassischen AV-Technik schon seit Jahren vom Tisch ist, spukt HDCP in vielen neuen Systemen plötzlich wieder herum.

HDCP in Teams oder Zoom Rooms ist offensichtlich wieder eine echte Herausforderung. Sobald externe Quellen per Kabel in ein Raumsystem eingespielt werden sollen, kann HDCP zur Überraschung werden. Dabei ist es unerheblich um es sich um einen Confcallhandelt oder man nur eine lokale Präsentation macht. Wichtgi: HDCP gibt es nicht nur bei HDMI! Auch bei der Übertragung via Display-Port oder per auch USB3/Thunderbolt gibt es HDCP.

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Webex Direct Guest Join Problem bei Microsoft Teams Rooms

Direct Guest Join ist ein höchst nützliches Feature für Microsoft Teams Rooms. Damit können MTRs auch Meetings von Cisco Webex und Zoom direkt beitreten ohne dafür auf externe Clouddienste zurückgreifen müssen. In den allermeisten Fällen ist es auch ganz einfach. Man hält sich an die offizielle Dokumentation von Microsoft (Link ) und (Geheimtip! hält sich an den exzellenten Artikel Microsoft Teams Room Guest Join Access – Webex des MTR-Spezialisten Graham Walsh.

Damit funktionierte es bis jetzt bei allen mir bekannten Projekten. Doch plötzlich gab es ein Webex Direct Guest Join Problem bei Microsoft Teams Rooms in einem meiner eigenen Projekte.

Der MTR konnte zwar Webex Meetings prinzipiell beitreten, aber ausgerechnet bei Meetings der eigenen Webex-Domäne des Kunden wollte es absolut nicht klappen. Anstatt ins Meeting zu kommen, sah man nur kurz:

Webex Direct Guest Join Error
Webex Direct Guest Join Error

„Cisco Webex unexpectedly ended the meeting. Try joining again.“

Bei jeder anderen Webex Domäne funktionierte es aber problemlos. Was war also bei diesem Kunden anders ?

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