Drei gleichwertige Leader im Bereich Meeting Solutions

In der IT-Welt gibt es mit Gartner ein führendes Research- und Beratungsunternehmen. Wenn Gartner eine Konferenz macht, dann kommen die Entscheidungsträger. Publiziert Gartner einen Report, dann hat das Gewicht. Wie jedes Jahr wartete die Branche auch heuer wieder gespannt auf den Bericht Gartner Magic Quadrant for Meeting Solutions 2021. Das Ergebnis in aller Kürze:
Es gibt drei praktisch gleichwertige Leader im Bereich Meeting Solutions!

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Audio im Konferenzraum muss nicht schlecht sein

Überall ist von Beamforming Mikrofonen die Rede, von Beamtracking und Ähnlichem. Ein Mikrofon alleine ist zuwenig, gleich eing ganzes Array muss her. Die technischen Details interessieren Sie wahrscheinlich nicht im Detail, aber funktioniert es überhaupt? Heute am Beispiel der Neat Acoustic Bubble. Diese fokussiert auf den Sprecher im Vordergrund. Geräusche UND selbst Stimmen (!) außerhalb des gewünschten Bereiches werden massiv ausgeblendet.

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Massiver Fortschritt bei der Termin-Buchung über MS Outlook

Meetings gestern und heute.

Früher war alles einfacher: Bei einem Meeting mit 8 Personen fanden sich diese zum gleichen Zeitpunkt in einem Raum mit min. 8 Sitzplätzen ein. Die Anzahl der Remote-Teilnehmer, so es überhaupt welche gab, war vernachlässigbar klein. Die wenigen Besprechungsräume im Unternehmen waren vergleichweise groß und fassten meist 12 oder mehr Teilnehmer; Huddle-Rooms waren unbekannt. Doch dann kam der Hybrid Workplace. Heute arbeitet man abwechselnd von zu Hause aus, kommt ins Büro oder wählt sich kurz vom Ferienhaus in einen Videocall ein.
Anders gesagt:

Unser hybrider Arbeitsstil erlaubt es nicht mehr, aus der absoluten Teilnehmer-Anzahl eines Meetings die dafür benötigte Raumgröße abzuleiten.

faktische Auswirkungen von New Work
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Wo sind die MS Teams Panel Apps? Bald ist es soweit

Wie alles begann

Groß waren die Ankündigungen bei der Vorstellung der Microsoft Teams Panels. In meinem Blogpost https://www.haraldsteindl.eu/2021/03/microsoft-teams-panels-sind-verfuegbar/ vom März 2021 sind alle damals bekannten Details aufgelistet. Seither war es auffallend still um diese Gerätegattung.
Also: Wo sind die MS Teams Panel Apps?

Die ursprüngliche Ankündigung, dass Microsoft nun eigene Türschilder anbieten will bzw. zumindest die Software dafür, ließ einige Schlüsse zu:

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Neuheiten bei Zoom Rooms

Bekanntlich ist ZOOM neben Cisco Webex und Microsoft Teams die dritte Collaborations-Plattform mit riesigen Benutzerzahlen. Anders als die beiden anderen konzentriert sich Zoom jedoch primär auf die Kommunikation. Kaum eine Spur von Channels, Shared File Spaces oder ähnlichem. Zoom kann stattdessen auf eine große Anzahl an Integrationen mit Third-Party-Apps verweisen. Dieser modulare Ansatz ist natürlich für alle jene Nutzer interessant, die aus welchen Gründen auch immer, nicht alle Funktionen in einer einzigen Plattform abbilden wollen. Die Raumlösung von ZOOM nennt sich ZOOM ROOMS und hat in den letzten Wochen wieder einige neue Tricks gelernt. Nachfolgend die wichtigsten Neuheiten bei Zoom Rooms.

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Eine Revolution für die AV-Systemintegration

Die Nachricht läuft gerade wie ein Lauffeuer durch die AV/UC-Branche: Die zwei Branchen-Schwergewichte Shure und Crestron haben etwas geschafft, was vor Kurzem noch viele vermeintliche Branchenkenner für sehr unwahrscheinlich hielten. Was also ist passiert und ist es wirklich eine Revolution für die AV-Systemintegration?

Microsoft hat das erste MS Teams Room System zertifiziert, bei dem der Audio-DSP nicht als externe Hardware per USB an den Soft-Codec angebunden ist, sondern der Audio-DSP direkt AUF dem UC-PC als Software läuft!

Microsoft Certified Teams Rooms Systems

Diese Neuheit wird zurecht von den beiden Partnern ausgiebig gefeiert, siehe hier und hier. Die Kombination ist in der Tat besonders, ist es doch das erste AV-System zweier unabhängiger Hersteller ohne jegliche interne Verkabelung!

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Rauschunterdrückung und Music Mode in Conferencing Tools

Online-Meetings sind mehr als gesprochene Worte

Die Covid19-Krise zeigt es klar: Online-Meetings beschränken sich nicht auf gesprochene Worte. Egal ob Yoga-Stunden, Gitarrenunterricht oder Gesangstraining, MS Teams & Co werden speziell im privaten Umfeld für die unterschiedlichsten Anwendungen verwendet. Viele Nutzer sind aber oft erstaunt, wie schlecht z.B. Musiksignale im Vergleich zur Sprache übertragen werden. Auch andere Alltagsgeräusche wie Vogelgezwitscher klingen sehr unnatürlich. Die Ursachen dafür sind im Bereich Rauschunterdrückung und Music Mode in Conferencing Tools zu finden.

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Meeting Join Custom Branding für MS Teams

Auf diesem Blog wurde das Thema Advanced Communication License für MS Teams schon mehrmals angesprochen. Siehe dazu https://www.haraldsteindl.eu/2020/07/microsoft-advanced-communication-lizenz-fuer-ms-teams/ sowie https://www.haraldsteindl.eu/2020/08/neue-infos-zur-advanced-communication-license-fuer-ms-teams/. Diese durchaus nicht gerade billige Zusatzlizenz (Pro User zu bezahlen!) soll laut Microsoft Zugriff auf viele optionale Features ermöglichen. Bis dato war davon jedoch noch nicht viel zu sehen. Nun solol bis August 2021 eine Funktion namens MS Teams Meeting Join Custom Branding veröffentlicht werden.

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Back To The Office Artikel für hrweb.at

Es muss nicht immer nur um die technische Seite der neuen Arbeitswelten gehen. Ganz im Gegenteil! Im Mittelpunkt stehen die Menschen, denn nur diesen müssen wir eine optimale Arbeitsumgebung schaffen.

Es war mir daher eine große Freude, für Österreichs führende HR-Plattform hrweb.at einen Fachartikel zu schreiben. Sie finden diesen hier:

Back to the office nach langem Home Office – Ja eh, aber wie?

Rund um das Thema back to the office stellen sich viele organisatorische Fragen und gerne unterstütze ich Sie bei dieser herausfordernden Aufgabe.

Wenn Sie doch mehr an technischen Artikeln interessiert sind, dann finden Sie diese unter der Kategorie Running A Business hier auf diesem Blog.

Ich freue mich auf Ihre Kommentare und Ihr Feedback.

Microsoft Hybrid Workplace Event

Nachdem Cisco Webex vor Kurzem einen Event zum Thema Hybrid Work veranstaltete (Bericht siehe https://www.haraldsteindl.eu/2021/06/webex-hybrid-work-event/) , muss natürlich Microsoft nachziehen und lud am 17. Juni 2021 zum Microsoft Hybrid Workplace Event. Dass MS Teams dabei eine wichtige Rolle spielen würde, war zu erwarten, aber wie sehr diese Plattform mittlerweile ins Zentrum des Produktspektrums gewandert ist, erstaunt immer mehr.

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